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Pour les sociétés de services

Site et outil de gestion pour une société de nettoyage ou de services

Le nettoyage, l’entretien d’espaces verts, la maintenance : des métiers où le chiffre d’affaires est récurrent, où la facturation revient tous les mois, et où le temps administratif mange les marges. Le site n’est que la partie visible ; l’essentiel du gain est dans l’outil derrière.

Le vrai problème n’est pas le site

La facturation mensuelle prend deux jours

Quinze contrats d’entretien, quinze factures à établir à date, chacune recopiée du contrat. Tous les mois, indéfiniment.

Les impayés ne sont pas relancés

La relance est désagréable, donc elle attend. Une facture relancée à sept jours est payée bien plus vite qu’une facture relancée à quarante-cinq, quand on y repense.

Le résultat est visuel mais invisible

Votre métier se prouve en photo : avant, après. Sans galerie en ligne, vous perdez le seul argument qui n’a pas besoin d’être expliqué.

Les demandes arrivent sans les informations utiles

Un formulaire « nom, email, message » vous oblige à rappeler pour savoir la surface, la fréquence et l’adresse. Deux appels au lieu d’un.

Ce que je mets en place

01

Un site qui explique les prestations et la zone

Bureaux, copropriétés, fin de chantier, vitrerie, remise en état. Un client ne cherche pas « nettoyage », il cherche son cas précis.

02

Une galerie avant / après

Le format de preuve le plus efficace de ce métier. Rattachée à un type de chantier, pas une banque d’images.

03

Des factures récurrentes automatiques

Les contrats d’entretien sont facturés seuls, à la date prévue, avec la bonne numérotation et les bonnes mentions légales.

04

Des relances qui partent toutes seules

À échéance, puis à sept et quinze jours, avec un ton qui monte. Arrêtées automatiquement dès l’encaissement.

05

Des factures au format Factur-X

Indispensable pour travailler avec des entreprises et des collectivités, et de plus en plus exigé.

06

Un formulaire qui qualifie

Type de local, surface approximative, fréquence souhaitée, commune. Vous chiffrez sans rappeler.

Un client réel dans ce secteur

JT PRO NET, entreprise de nettoyage à Nice, utilise exactement ce dispositif : site public avec galerie avant/après, puis un outil de gestion complet : clients, devis, factures Factur-X, relances automatiques, factures récurrentes, rapprochement bancaire. Les demandes de devis du site arrivent directement dans l’outil, sans retraitement. L’infrastructure tient à 5 € par mois, sur un compte ouvert au nom de l’entreprise. Le site est visible sur jtpronet.fr.

Ce que je ne fais pas

Dit maintenant plutôt qu’au troisième rendez-vous.

  • Je ne fais pas de planning d’équipes avec pointage et géolocalisation des agents. C’est un besoin réel, mais des éditeurs spécialisés le couvrent mieux.
  • Je ne fais pas de gestion de paie ni de suivi des heures au sens social du terme.
  • Je ne me connecte pas directement à votre banque sans passer par un service agréé : l’accès aux comptes bancaires est réglementé.

Questions fréquentes

Faut-il commencer par le site ou par l’outil ?

Par le site, presque toujours. Il apporte des demandes, donc du chiffre, qui finance la suite. L’outil de gestion se construit ensuite, par lots.

Combien coûte l’ensemble ?

Le site vitrine démarre à 1 200 €. L’outil de gestion avec devis, factures conformes et relances démarre à 6 500 €. Un ensemble complet du type de celui de JT PRO NET se situe entre 12 000 et 20 000 €, découpé en lots.

Mes factures seront-elles conformes à la facturation électronique ?

Le format produit est Factur-X, et il est vérifié par l’outil de validation officiel du FNFE-MPE. Le raccordement à une plateforme agréée est un sujet distinct, à traiter au cadrage selon votre situation.

Puis-je récupérer mon fichier clients actuel ?

Oui, par import depuis Excel ou depuis l’export de votre outil actuel. C’est chiffré dans le devis, pas découvert en route.

Vous êtes plutôt dans une autre situation ?

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