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Cas client

Club Tigre du Sud : site et back-office pour une association sportive

L’association Tigre du Sud est un club d’arts martiaux fondé en 1986 à Livry-Gargan, en Seine-Saint-Denis : Kung Fu, Sanda, Kick-Boxing, Wing Chun, Wushu. Un bureau bénévole, des adhérents à réinscrire chaque saison, et des horaires qui bougent. Le site devait servir aux deux publics : les futurs adhérents et le bureau.

Page d’accueil du site du Club Tigre du Sud : association de Kung Fu et Kick-Boxing, planning et inscriptions
Capture de la page d’accueil livrée.
Structure
Association loi 1901, fondée en 1986
Lieu
Livry-Gargan, Seine-Saint-Denis
Année du projet
2026
Périmètre
Site public + back-office de gestion
Technologies
Next.js, Firebase, export statique

La situation de départ

Les mêmes questions dix fois par semaine

Horaires, tarifs, âge minimum, documents à fournir, cours d’essai. Toutes posées par téléphone, toutes répondues oralement, jamais écrites quelque part.

Les inscriptions sur papier

Fiches remplies à la main à la rentrée, recopiées ensuite dans un tableur. Deux saisies, des erreurs, et des dossiers incomplets découverts trop tard.

Un bureau qui change

Le risque classique de l’association : le site a été fait par un ancien membre, personne ne sait plus y toucher, et les accès sont partis avec lui.

Cinq disciplines à présenter

Un parent qui cherche un cours pour son enfant et un adulte qui veut faire de la compétition ne cherchent pas la même chose, et n’ont pas les mêmes créneaux.

Ce que j’ai construit

01

Le site public

Le club, ses cours par discipline, ses entraîneurs, son planning. Les questions fréquentes répondues une bonne fois, en clair, pour que le téléphone serve à autre chose.

02

Inscriptions et cours d’essai en ligne

Un formulaire validé à la saisie, qui refuse un dossier incomplet au lieu de le découvrir un mois plus tard. Les demandes arrivent directement dans le back-office.

03

Un back-office pour le bureau

Membres, facturation, planning, règlement intérieur, questions fréquentes. Tout se modifie sans savoir coder et sans me contacter.

04

Cartes d’adhérent générées

Les cartes sont produites automatiquement en PDF à partir des fiches membres, au lieu d’être fabriquées une par une.

05

Import Excel des membres

Le fichier existant du club a été repris tel quel. Le premier jour, le bureau retrouve ses adhérents, pas un outil vide.

06

Un site statique sur un hébergement gratuit

Le site public est exporté en fichiers statiques. Pour une association, le coût de fonctionnement annuel se limite au nom de domaine.

Ce que ce projet a appris au reste

Une association n’a ni budget de fonctionnement ni informaticien. Deux conséquences qui ont façonné le projet et qui servent depuis sur les autres. La première : le coût récurrent devait tendre vers zéro, ce qui a imposé l’export statique et un hébergement gratuit plutôt qu’un serveur à entretenir. La seconde : le bureau change, donc tout ce qui bouge (horaires, tarifs, règlement, questions fréquentes) devait être modifiable depuis une interface, jamais dans le code. C’est la différence entre un site qu’on utilise encore dans trois ans et un site qui affiche des horaires périmés.

Ce que ce projet ne contient pas

Dit maintenant plutôt qu’au troisième rendez-vous.

  • Pas de paiement des cotisations en ligne : le club encaisse comme il le faisait, et l’ajouter n’aurait servi personne.
  • Pas d’application mobile. Le site s’utilise très bien depuis un téléphone.
  • Pas de réseau social interne ni de messagerie entre adhérents.

Questions fréquentes

Combien coûte un site pour une association ?

Une page unique complète coûte 490 €. Un site de plusieurs pages avec inscriptions et planning démarre à 1 200 €. Le devis est détaillé et présentable tel quel dans un dossier de subvention : beaucoup de communes et de fédérations financent la communication numérique.

Y a-t-il des frais tous les mois ?

Non. Le seul coût récurrent est le nom de domaine, une dizaine d’euros par an. L’hébergement d’un site statique est gratuit sur les offres que j’utilise, et aucun abonnement n’est imposé de mon côté.

Le bureau pourra-t-il le tenir à jour ?

C’est le point de départ du projet. Tout ce qui change d’une saison à l’autre se modifie depuis une interface, avec une prise en main à la livraison. Si le bureau change l’année suivante, la personne suivante s’y retrouve.

Et si le club a déjà un fichier Excel des membres ?

Il est importé. C’est prévu, et c’est ce qui fait que l’outil est utilisable dès le premier jour.

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