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Projet interne

KOVATECH-OS : le logiciel de facturation que j’utilise pour vous facturer

KOVATECH-OS n’est pas un projet client : c’est le logiciel que j’ai écrit pour ma propre entreprise et avec lequel je vous envoie vos devis et vos factures. Je le présente ici parce que c’est la preuve la plus directe de ce que je sais faire en logiciel métier : si j’accepte de faire tourner ma comptabilité dessus, c’est que j’en réponds.

Page d’accueil de Kova : titre « Votre facturation. Vos données. Chez vous. », logiciel de facturation local avec export Factur-X
Capture de la page d’accueil livrée.
Nature
Logiciel de bureau Windows
Usage
Production, tous les jours, chez Kovatech
Technologies
Rust, Tauri, base locale chiffrée
Format de facture
Factur-X
Validation
Outil officiel FNFE-MPE : intégralement valide

Pourquoi je ne me suis pas contenté d’un abonnement

Les outils du marché facturent au document

Payer un abonnement mensuel pour émettre quelques factures par mois revient à payer cher le droit d’envoyer un PDF.

Les données partent chez un tiers

Fichier clients, chiffre d’affaires, coordonnées bancaires. Des données que je préfère garder sur ma machine.

La conformité Factur-X est mal faite presque partout

Beaucoup d’outils produisent un fichier qui a l’air correct mais que la validation officielle rejette. On ne s’en aperçoit qu’au moment où un client le refuse.

Je ne pouvais pas parler de logiciel métier sans en avoir un

Vendre du développement de logiciel de gestion sans en faire tourner un chez soi est difficile à défendre.

Ce que fait le logiciel

01

Devis, factures, avoirs

Du devis à la facture sans ressaisie, avec les mentions légales obligatoires, dont la franchise en base de TVA, et une numérotation continue impossible à casser.

02

Des factures Factur-X réellement valides

Un PDF lisible par un humain qui contient le XML lisible par une machine, soumis à l’outil de validation officiel et déclaré intégralement valide.

03

Une base locale chiffrée

Les données restent sur le poste. Les sauvegardes sont chiffrées et automatiques, et la restauration est testée, pas seulement programmée.

04

Une application native, pas une page web déguisée

Écrite en Rust avec Tauri. Démarrage immédiat, quelques dizaines de mégaoctets, fonctionne sans connexion.

05

Des mises à jour sans réinstallation

Le logiciel vérifie l’existence d’une version plus récente et se met à jour à la demande.

Ce que la validation officielle a révélé

Faire valider une facture Factur-X par l’outil du FNFE-MPE est instructif. Deux défauts sont sortis, et ce sont exactement ceux que la plupart des générateurs laissent passer. Le premier : le cadre de facturation était absent. C’est une donnée obligatoire en France, et son absence est une erreur bloquante, pas un avertissement. Le second, à l’inverse : une coordonnée bancaire était écrite dans le XML alors que cette donnée n’existe pas dans le profil utilisé. Un champ en trop invalide un fichier aussi sûrement qu’un champ manquant. Les deux ont été corrigés, et la validation est passée intégralement. C’est ce niveau de vérification que j’applique quand je construis un outil de facturation pour quelqu’un d’autre.

Ce que ce logiciel n’est pas

Dit maintenant plutôt qu’au troisième rendez-vous.

  • Ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Il produit des documents conformes ; le traitement comptable reste celui d’un expert-comptable.
  • Il n’est pas vendu en l’état comme produit sur étagère. Il sert de socle à des développements sur-mesure.
  • Il n’existe pas en version macOS aujourd’hui. Le portage est prévu, il n’est pas fait.
  • Il ne se connecte pas à une plateforme de dématérialisation agréée. C’est un sujet à traiter au cas par cas selon la situation de l’entreprise.

Questions fréquentes

Puis-je acheter ce logiciel ?

Pas en l’état : il est conçu pour mon activité. En revanche il sert de base à des développements sur-mesure, ce qui réduit fortement le temps de mise en route. Un logiciel métier de ce type démarre à 8 000 €.

Qu’est-ce que Factur-X, concrètement ?

Un fichier PDF ordinaire, lisible normalement par un humain, qui contient en plus un fichier XML lisible par un logiciel. Le même document sert donc aux deux. C’est le format retenu en France pour la facturation électronique entre entreprises.

Comment vérifier qu’une facture est valide ?

En la soumettant au validateur officiel du FNFE-MPE. C’est gratuit, ça prend une minute, et c’est la seule réponse qui vaut quelque chose. Un prestataire qui affirme la conformité sans vous montrer le rapport de validation ne prouve rien.

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