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KOVA : le logiciel de facturation que j’utilise pour vous facturer

KOVA n’est pas un projet client : c’est le logiciel que j’ai écrit pour ma propre entreprise et avec lequel je vous envoie vos devis et vos factures. Il est aussi proposé aux indépendants et aux petites entreprises, avec une licence annuelle. Je le présente ici parce que c’est la preuve la plus directe de ce que je sais faire en logiciel métier : si j’accepte de faire tourner ma comptabilité dessus, c’est que j’en réponds.

Page d’accueil de Kova : titre « Votre facturation. Vos données. Chez vous. », logiciel de facturation local avec export Factur-X
Capture du site de KOVA. Le logiciel est en cours de développement.
Nature
Logiciel de bureau Windows
Usage
Production, tous les jours, chez Kovatech
Licence
Annuelle : 199 € Solo, 399 € TPE
Technologies
Rust, Tauri, base locale chiffrée
Format de facture
Factur-X
Validation
Outil officiel FNFE-MPE : intégralement valide

Pourquoi je ne me suis pas contenté des outils du marché

Les outils du marché facturent au mois

Un abonnement mensuel qui court tant qu’on paie, pour émettre quelques factures par mois, revient à payer cher le droit d’envoyer un PDF. Et le jour où on arrête, l’accès aux données s’arrête avec.

Les données partent chez un tiers

Fichier clients, chiffre d’affaires, coordonnées bancaires. Des données que je préfère garder sur ma machine.

La conformité Factur-X est mal faite presque partout

Beaucoup d’outils produisent un fichier qui a l’air correct mais que la validation officielle rejette. On ne s’en aperçoit qu’au moment où un client le refuse.

Je ne pouvais pas parler de logiciel métier sans en avoir un

Vendre du développement de logiciel de gestion sans en faire tourner un chez soi est difficile à défendre.

Ce que fait le logiciel

01

Devis, factures, avoirs

Du devis à la facture sans ressaisie, avec les mentions légales obligatoires, dont la franchise en base de TVA, et une numérotation continue impossible à casser.

02

Des factures Factur-X réellement valides

Un PDF lisible par un humain qui contient le XML lisible par une machine, soumis à l’outil de validation officiel et déclaré intégralement valide.

03

Une base locale chiffrée

Les données restent sur le poste. Les sauvegardes sont chiffrées et automatiques, et la restauration est testée, pas seulement programmée.

04

Une application native, pas une page web déguisée

Écrite en Rust avec Tauri. Démarrage immédiat, quelques dizaines de mégaoctets, fonctionne sans connexion.

05

Relances et pré-comptabilité

Relances d’impayés à J+7, J+14 et J+30, chiffre d’affaires du mois, TVA et cotisations URSSAF estimées, export pour l’expert-comptable.

06

Des mises à jour sans réinstallation

Le logiciel vérifie l’existence d’une version plus récente et se met à jour à la demande.

Ce que la validation officielle a révélé

Faire valider une facture Factur-X par l’outil du FNFE-MPE est instructif. Deux défauts sont sortis, et ce sont exactement ceux que la plupart des générateurs laissent passer. Le premier : le cadre de facturation était absent. C’est une donnée obligatoire en France, et son absence est une erreur bloquante, pas un avertissement. Le second, à l’inverse : une coordonnée bancaire était écrite dans le XML alors que cette donnée n’existe pas dans le profil utilisé. Un champ en trop invalide un fichier aussi sûrement qu’un champ manquant. Les deux ont été corrigés, et la validation est passée intégralement. C’est ce niveau de vérification que j’applique quand je construis un outil de facturation pour quelqu’un d’autre.

Ce que ce logiciel n’est pas

Dit maintenant plutôt qu’au troisième rendez-vous.

  • Ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Il produit des documents conformes ; le traitement comptable reste celui d’un expert-comptable.
  • Ce n’est pas un logiciel en ligne : rien n’est stocké sur un serveur, et il fonctionne sans connexion.
  • Pas d’abonnement mensuel : une licence annuelle, résiliable, mises à jour comprises.
  • Il n’existe pas en version macOS aujourd’hui. Le portage est prévu, il n’est pas fait.
  • Il ne se connecte pas à une plateforme de dématérialisation agréée. C’est un sujet à traiter au cas par cas selon la situation de l’entreprise.

Questions fréquentes

Puis-je acheter ce logiciel ?

Oui. KOVA est proposé avec une licence annuelle : 199 € pour un indépendant (offre Solo), 399 € pour une petite équipe (offre TPE), après 14 jours d’essai gratuit sans carte bancaire, sur https://getkova.fr. Pour des besoins propres à votre activité, il sert aussi de base à des développements sur-mesure ; un logiciel métier de ce type démarre à 8 000 €.

Qu’est-ce que Factur-X, concrètement ?

Un fichier PDF ordinaire, lisible normalement par un humain, qui contient en plus un fichier XML lisible par un logiciel. Le même document sert donc aux deux. C’est le format retenu en France pour la facturation électronique entre entreprises.

Comment vérifier qu’une facture est valide ?

En la soumettant au validateur officiel du FNFE-MPE. C’est gratuit, ça prend une minute, et c’est la seule réponse qui vaut quelque chose. Un prestataire qui affirme la conformité sans vous montrer le rapport de validation ne prouve rien.

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